Gerade wenn wir am meisten zu tun haben, verlieren wir oft die Fähigkeit, etwas zu erledigen. Dieses Gefühl der Hilflosigkeit stellt sich in der Regel ein, wenn wir 10 Aufgaben auf unserer Liste haben und alle gleichermaßen dringend und wichtig sind. Oder wenn wir ein großes, ernsthaftes Projekt vor uns haben und nicht wissen, wo wir anfangen sollen. Wenn Sie mit solchen Situationen vertraut sind, kennen Sie wahrscheinlich auch die „Aufgabenlähmung“.
In diesem Zustand scheint unser Gehirn zu erstarren, anstatt die Aufgabenliste logisch zu erfassen oder sich allmählich in die Arbeit an dem Projekt einzuarbeiten. Das liegt daran, dass es Aufgaben als potenzielle Bedrohung wahrnimmt und in den „Hit, Run or Freeze“-Modus geht. Es könnte die Bedrohung sein, zu versagen, weil wir versagen, die Bedrohung, andere im Stich zu lassen, oder die Bedrohung, sich dumm und inkompetent zu fühlen, weil wir nicht wissen, wo wir anfangen oder wie wir vorgehen sollen.
Bei der „Aufgabenlähmung“ verliert das Verwaltungszentrum unseres Gehirns die Kontrolle über die Situation. Normalerweise zügelt der präfrontale Kortex, der uns die Fähigkeit gibt, zu planen und Entscheidungen zu treffen, plötzliche Gefühlsausbrüche. Doch in Stresssituationen tritt die Amygdala, die für das Erkennen von Bedrohungen zuständig ist, in den Vordergrund. Es gibt mehrere Möglichkeiten, diesen Zustand zu überwinden.
Große Aufgaben in kleine Teile zerlegen
Zuallererst müssen Sie Stress abbauen, also atmen Sie zunächst ein paar Mal tief ein und aus. Dadurch wird der Spiegel des Stresshormons Cortisol gesenkt.
Wenn Sie von einem komplexen Projekt eingeschüchtert sind, unterteilen Sie es in kleine Schritte. Diese sollten so klein sein, dass sie Ihnen keinen Widerstand verursachen. Zum Beispiel müssen Sie eine Präsentation halten. Machen Sie eine Liste von Schritten mit allen Details: Daten sammeln, Text für die Folien schreiben, ein Programm öffnen, einen Designstil wählen und so weiter.
